تعویض گذرنامه ایرانی در استرالیا | راهنمای کامل، ساده و سریع
تعویض گذرنامه ایرانی در استرالیا، یکی از مسائل ضروری برای هر مهاجری است، متقاضی باید مدارک لازم شامل فرم درخواست تکمیلشده، اصل شناسنامه، کپی گذرنامه قبلی و عکسهای گذرنامه جدید را به سفارت ایران در کانبرا ارائه دهید. طبق گفته سفارت ایران، این روند معمولاً ۴ تا ۸ هفته طول میکشد.
مراحل دقیق تعویض گذرنامه ایرانی در استرالیا
۱. فرم درخواست را تکمیل کنید: فرم درخواست گذرنامه (فرم ۱۰۱) برای تمدید گذرنامه را که در سفارت ایران موجود است، دریافت و پر کنید.
۲. مدارک مورد نیاز را جمعآوری کنید: اصل شناسنامه: اصل شناسنامه و کپی از تمام صفحات آن الزامی است.
- اصل و کپی گذرنامه قبلی: برای گذرنامههای ۵ ساله، ۶ صفحه اول و برای گذرنامههای قدیمیتر، ۱۱ صفحه اول را ارائه دهید.
- عکسهای گذرنامه اخیر: چهار عکس ۳x۴ سانتیمتر که در شش ماه گذشته گرفته شده باشند.
- سایر مدارک مرتبط: بسته به شرایط، ممکن است به مدارکی مانند موارد زیر نیز نیاز داشته باشید:
- گواهی پایان خدمت سربازی یا معافیت از خدمت.
- کارت اجازه اقامت.
- کپی گذرنامهها و مدارک اقامت همسر و فرزندان (در صورت وجود).
- گواهی خروج قانونی از ایران (در صورت لزوم).
۳. ارسال مدارک: تمام مدارک مورد نیاز را حضوری یا از طریق پست به سفارت ایران در کانبرا تحویل دهید.
۴. زمان پردازش: زمان پردازش برای تمدید گذرنامه میتواند متفاوت باشد، اما معمولاً ۴ تا ۸ هفته طول میکشد.
نکات مهم
- تماس با سفارت: توصیه میشود برای کسب آخرین اطلاعات و هرگونه شرایط خاص، با سفارت ایران در کانبرا تماس بگیرید.
- شرایط ویزا: طبق اعلام سفارت ایران، اگر شهروند استرالیا نیستید، ممکن است برای ورود به این کشور نیاز به درخواست ویزای ایران نیز داشته باشید.
خدمت سربازی: برای افرادی که پس از سال ۱۳۳۸ (۱۹۵۹) متولد شدهاند و خدمت سربازی را به پایان نرساندهاند، ممکن است لازم باشد فرم ۱۰۴ را برای صدور مجوز خروج از کشور پر کنند.
اگر گذرنامه ایرانیتان در استرالیا دچار آسیب شده، صفحاتش تمام شده یا اطلاعات شما تغییر کرده است، نیاز به تعویض دارید. در این مقاله به زبان ساده تمام مراحل تعویض گذرنامه ایران در استرالیا را به شما آموزش میدهیم.
در این تصویر، مراحل تعویض گذرنامه ایرانی برای ایرانیان مقیم استرالیا بهصورت شماتیک و قابل فهم نمایش داده شده است.
"من با پست اقدام کردم و همهچیز طبق مراحل همین مقاله پیش رفتم. گذرنامه جدیدم ظرف ۳ هفته به دستم رسید. ممنون از راهنمایی کاملتون."
مرحله ۱: ورود به سامانه میخک برای تعویض گذرنامه
آدرس رسمی سامانه:
https://mikhak.mfa.gov.ir
گامبهگام ورود به سامانه:
- استفاده از مرورگر مناسب: ترجیحاً از مرورگر Google Chrome یا Firefox استفاده شود و از فیلترشکن استفاده نگردد.
- ورود به بخش «ثبت درخواست»: پس از باز شدن سایت، از منوی بالای سایت گزینهی «ثبت درخواست جدید» یا «خدمات کنسولی» انتخاب شود.
- ثبتنام یا ورود به حساب کاربری:
- در صورتی که ثبتنام نکردهاید، روی «ثبتنام» کلیک کرده و اطلاعات زیر را وارد نمایید:
- نام و نام خانوادگی
- شماره ملی
- تاریخ تولد
- شماره همراه
- ایمیل معتبر
- در صورت داشتن حساب کاربری، با وارد کردن کد ملی و رمز عبور وارد شوید.
- در صورتی که ثبتنام نکردهاید، روی «ثبتنام» کلیک کرده و اطلاعات زیر را وارد نمایید:
- تأیید کد پیامک یا ایمیل: کد تأیید ارسالشده به شماره موبایل یا ایمیل خود را وارد کرده تا هویت شما تأیید شود.
- دسترسی به داشبورد میخک: پس از ورود، وارد داشبورد شخصی شده و میتوانید خدمات مختلف از جمله «تعویض گذرنامه» را انتخاب نمایید.
- ثبت درخواست تعویض گذرنامه:
- گزینهی «درخواست تعویض گذرنامه» را از لیست خدمات انتخاب کنید.
- فرم مربوطه را با دقت کامل نمایید:
- علت تعویض (اتمام اعتبار، پر شدن صفحات، مفقودی و...)
- اطلاعات شناسنامهای
- نشانی محل سکونت در استرالیا
- شماره تماس و ایمیل
- دریافت کد رهگیری: پس از ثبت موفق درخواست، یک کد رهگیری ۱۵ رقمی دریافت خواهید کرد. این کد را برای مراحل بعدی مانند وقت سفارت، پیگیری وضعیت و دریافت گذرنامه نزد خود نگه دارید.
نکته: عکس پرسنلی باید مطابق با مقررات سفارت باشد؛ بدون عینک، بدون فتوشاپ و با زمینه سفید.
مرحله ۲: ثبت درخواست تعویض گذرنامه در سامانه میخک
وقتی وارد داشبورد شدی (بعد از ورود به حساب کاربری):
- انتخاب خدمت مورد نظر:
- از منوی سمت راست یا بالای داشبورد، روی بخش «خدمات کنسولی» کلیک کن.
- سپس گزینهی «تعویض گذرنامه» رو انتخاب کن. (ممکنه در برخی نسخهها عنوانش «درخواست گذرنامه جدید» یا «خدمات گذرنامه» باشه.)
- انتخاب نوع درخواست:
در این بخش ازت پرسیده میشه که علت تعویض گذرنامهات چیه. گزینههای زیر معمولا در دسترس هستند:
- پایان اعتبار گذرنامه
- پر شدن صفحات
- مفقودی
- آسیبدیدگی یا ناخوانا بودن
- تغییر مشخصات (مثل تغییر نام)
حتما گزینهای رو انتخاب کن که با واقعیت تطابق داره، چون مدارکی که بارگذاری میکنی باید با دلیل تعویض همخوان باشه.
- تکمیل فرم اطلاعات شخصی:
- نام و نام خانوادگی (مطابق شناسنامه)
- شماره ملی
- تاریخ تولد
- محل تولد
- نام پدر
- سری و شماره شناسنامه
- آخرین نشانی ایران (اختیاری)
- نشانی محل اقامت در استرالیا
- شماره تماس استرالیا
- ایمیل معتبر
- تکمیل اطلاعات گذرنامه فعلی:
- شماره گذرنامه قبلی
- تاریخ صدور و انقضا
- محل صدور
- وضعیت فعلی گذرنامه (موجود، گمشده، آسیبدیده و...)
- آپلود مدارک اسکنشده (بسیار مهم):
برای تکمیل درخواست، باید مدارک زیر رو آپلود کنی:
- صفحه اول گذرنامه فعلی
- کارت ملی یا رسید آن
- شناسنامه (صفحه مشخصات + صفحه توضیحات در صورت داشتن)
- عکس پرسنلی (با زمینه سفید، بدون عینک، بدون روتوش)
- گواهی مفقودی (در صورت گم شدن گذرنامه)
- مدرک اقامت در استرالیا (مثل ویزا یا کارت Medicare)
عکسها باید با فرمت JPG یا PDF و حجم مناسب باشن.
- تأیید و ارسال درخواست:
- همه اطلاعات رو چک کن.
- گزینه «تأیید و ارسال» رو بزن.
- سامانه بهت کد رهگیری ۱۵ رقمی میده که باید یادداشتش کنی و تا آخر فرایند نگه داری.
- دریافت رسید و چاپ آن (اختیاری ولی توصیهشده):
- رسید ثبت درخواستت رو دانلود یا چاپ کن.
- این رسید معمولاً برای ارائه به سفارت یا ارسال پستی استفاده میشه.
در صورت ارسال مدارک جعلی یا دستکاریشده، درخواست شما رد شده و ممکن است پرونده قضایی برایتان تشکیل شود.
مرحله ۳: دریافت کد رهگیری میخک
کد رهگیری چیست؟
- کدی ۱۵ رقمی (یا ترکیبی از حروف و اعداد) است که پس از ثبت نهایی درخواست در سامانه میخک صادر میشود.
- نشاندهنده ثبت موفق درخواست در سامانه وزارت امور خارجه است.
- این کد برای ادامه مراحل بعدی مانند گرفتن وقت سفارت، ارسال مدارک، و پیگیری درخواست ضروری است.
نحوه دریافت کد:
- پس از کلیک بر روی دکمه «تأیید و ارسال» در مرحله قبل، سامانه شما را به صفحهای هدایت میکند که کد رهگیری در آن نمایش داده میشود.
- معمولاً پیام زیر را مشاهده میکنید:
درخواست شما با موفقیت ثبت شد. کد رهگیری شما: 123456789012345
- این کد معمولاً فقط یکبار نمایش داده میشود.
- در بسیاری از موارد، کد به ایمیل شما نیز ارسال میشود.
- در پنل کاربری بخش «درخواستهای من» یا «پیگیری درخواستها» هم قابل مشاهده است.
نکات بسیار مهم:
- کد رهگیری را در جایی امن یادداشت و ذخیره کنید. پیشنهاد میشود فایل رسید را بهصورت PDF ذخیره نمایید.
- در تمام مراحل بعدی مانند رزرو وقت، پیگیری وضعیت، یا تحویل حضوری مدارک به آن نیاز خواهید داشت.
- در صورت بسته شدن صفحه یا فراموشی، به بخش «درخواستهای من» در داشبورد میخک مراجعه کنید.
نمونه کاربرد کد رهگیری:
- رزرو وقت ملاقات از سفارت ایران در کانبرا، سیدنی یا ملبورن
- ضمیمه کردن به پاکت پستی هنگام ارسال مدارک
- ارائه کد هنگام مراجعه حضوری به کنسولگری
- پیگیری زمان صدور و آمادهسازی گذرنامه جدید
حتماً کد پیگیری فرم سامانه میخک را یادداشت کرده و نزد خود نگهدارید. بدون این کد امکان پیگیری وجود ندارد.
مرحله ۴: آمادهسازی مدارک مورد نیاز برای تعویض گذرنامه ایران در استرالیا
اینجا باید تمام مدارک لازم رو بر اساس شرایط خودت (مثل داشتن گذرنامه قبلی، یا مفقودی) آماده کنی. اگر یک مدرک ناقص باشه، درخواستت عقب میافته یا رد میشه. پس دقیق و با دقت پیش برو.
مدارک عمومی مورد نیاز (برای همه درخواستها):
- اصل گذرنامه قبلی:
- در صورتی که مفقود نشده باشه
- اگر گذرنامه در اختیارته، باید به نمایندگی تحویل داده بشه
- کپی صفحه اول گذرنامه قبلی
- کارت ملی یا رسید کارت ملی:
- اصل + کپی پشت و رو
- در صورت نداشتن کارت، گواهی موقتی یا رسید ثبتنام کفایت میکنه
- شناسنامه (اصل + کپی):
- صفحه مشخصات
- صفحه توضیحات (در صورت داشتن)
- عکس پرسنلی جدید:
- ۲ قطعه عکس رنگی ۳×۴
- زمینه سفید، بدون عینک، بدون روتوش
- تمامرخ، با حجاب کامل برای بانوان
- عکس باید جدید (حداکثر ۶ ماه گذشته) باشه
- مدرک اقامت در استرالیا:
یکی از موارد زیر کافیست:
- ویزای معتبر (دانشجویی، کاری، اقامت دائم و...)
- کارت Medicare
- قبض خدماتی به نام خودت (برای اثبات آدرس)
- اجارهنامه یا حساب بانکی استرالیایی
- پرینت رسید ثبت درخواست در سامانه میخک
– بهتره همراه کد رهگیری چاپ یا ذخیرهشده همراهت باشه
در صورت مفقودی گذرنامه، این موارد الزامی است:
- اعلام مفقودی رسمی به پلیس محلی استرالیا:
- باید یک گزارش پلیس (Police Report) ارائه بدی
- در برخی موارد گزارش آنلاین هم قابل قبوله
- فرم تعهد مفقودی (فرم مخصوص کنسولگری):
- از سایت نمایندگی قابل دریافت
- باید امضا و اثرانگشت داشته باشه
در صورت ارسال با پست (نه مراجعه حضوری):
- پاکت پستی ردیابیشده (Registered Express Envelope):
- پاکت مخصوص برگشت گذرنامه جدید به آدرس شما
- حتماً آدرس دقیق و کد پستی روی پاکت نوشته بشه
- کافی است از پست استرالیا پاکت با «Express Post + Signature» تهیه کنید
- کپی قبض خرید پاکت یا شماره رهگیری پستی
نکات مهم:
- همه کپیها باید واضح و بدون بریدگی باشن
- در صورت داشتن ویزای دیجیتال، از صفحه ویزا در ایمیل یا حساب مهاجرتی پرینت بگیر
- اگر کودک زیر ۱۸ سال هست، رضایتنامه والدین نیز مورد نیاز است
در صورتی که نام کوچک یا نام پدر شما با اطلاعات درجشده در شناسنامه یا سامانه ثبت احوال تفاوت دارد، ابتدا باید این موضوع را در ایران اصلاح کنید. بدون ثبت رسمی تغییرات، گذرنامه با اطلاعات قبلی صادر میشود.
مرحله ۵: رزرو وقت ملاقات از سفارت یا آمادهسازی برای ارسال پستی مدارک
در این مرحله باید تصمیم بگیری که آیا حضوری به یکی از نمایندگیهای ایران در استرالیا مراجعه میکنی (کانبرا، سیدنی یا ملبورن)، یا مدارک رو با پست برای سفارت یا کنسولگری ارسال میکنی. هر کدام روند خاص خود را دارد.
حالت اول: رزرو وقت ملاقات حضوری
- نمایندگیهای فعال ایران در استرالیا:
- مراحل رزرو وقت ملاقات:
- وارد سایت رسمی سفارت یا کنسولگری موردنظر شو (مثال: سفارت کانبرا – https://canberra.mfa.gov.ir)
- از منوی سایت، گزینه «رزرو وقت»، «نوبتدهی آنلاین» یا «نوبت کنسولی» را انتخاب کن.
- اطلاعات زیر را وارد کن:
- نام و نام خانوادگی
- کد رهگیری میخک
- نوع درخواست (تعویض گذرنامه)
- شماره تماس و ایمیل
- از میان زمانهای نمایشدادهشده، یکی را انتخاب کن
- پس از تایید، یک ایمیل یا پیام تأیید دریافت میکنی – آن را پرینت کن یا اسکرینشات بگیر
- نکات مهم هنگام مراجعه حضوری:
- تمام مدارک مورد نیاز را مطابق مرحله ۴ همراه داشته باش
- هزینه را معمولاً با کارت بانکی استرالیایی (EFTPOS) پرداخت میکنی
- مدت زمان صدور گذرنامه معمولاً بین ۷ تا ۲۱ روز کاری است
حالت دوم: ارسال پستی مدارک به سفارت یا کنسولگری
- در چه شرایطی مجاز به ارسال پستی هستید؟
- اگر ساکن مناطق دور از مراکز نمایندگی هستی
- اگر کنسولگری مربوطه اجازه اقدام پستی را داده باشد (برخی شهرها نمیپذیرند)
- مراحل ارسال پستی:
- مدارک مرحله ۴ را بهطور کامل و دقیق (اصل + کپی) آماده کن
- پاکت پستی ردیابیشده (Express Post + Signature) تهیه کن
- مدارک را در یک پاکت اصلی بگذار و پاکت برگشت (self-addressed) را نیز درون آن قرار بده
- کد رهگیری میخک و پرینت رسید ثبت درخواست را ضمیمه کن
- به آدرس رسمی نمایندگی مربوطه پست کن. مثال:
- شماره رهگیری پاکت را نزد خود نگهدار و از طریق سایت پست پیگیری کن
هشدارهای مهم:
- اگر گذرنامهات مفقود شده، فرم تعهد مفقودی امضا شده باید داخل بسته باشد
- در صورت ناقص بودن اطلاعات یا مدارک، درخواست شما برگشت میخورد
- آدرس روی پاکت برگشت باید کاملاً دقیق، با کد پستی و امضا باشد
| نوع اقدام | مزایا | معایب |
|---|---|---|
| حضوری | بررسی سریعتر مدارک، اصلاح فوری | نیاز به سفر بینشهری |
| پستی | راحتی بیشتر، صرفهجویی در زمان | ریسک تأخیر یا گمشدن بسته |
اگر مدارک ناقص باشد یا فرمها اشتباه پر شده باشند، فرایند تعویض گذرنامه شما به تعویق میافتد. حتماً با دقت و براساس راهنمای رسمی اقدام کنید.
مرحله ۶: پرداخت هزینه تعویض گذرنامه در استرالیا
در این مرحله باید هزینه رسمی تعویض گذرنامه را مطابق دستورالعمل سفارت یا کنسولگری مربوطه پرداخت کنید. نحوه پرداخت بسته به اینکه حضوری مراجعه میکنید یا پستی اقدام میکنید، متفاوت است.
مبلغ رسمی (بر اساس آخرین تعرفهها)
- هزینه تعویض گذرنامه: ۱۲۰ دلار استرالیا
- (برای بزرگسالان؛ برای کودکان یا در موارد خاص ممکن است متفاوت باشد)
- ممکن است در آینده نرخ کمی تغییر کند، بنابراین همیشه پیش از پرداخت نهایی، نرخ بهروز را از سایت نمایندگی مربوطه یا از طریق تماس تلفنی بررسی کنید.
اگر حضوری به سفارت یا کنسولگری مراجعه میکنید:
- روش پرداخت:
- پرداخت فقط از طریق کارت بانکی استرالیا (EFTPOS) امکانپذیر است
- پول نقد، کارتهای بینالمللی یا کارتهای ایرانی پذیرفته نمیشود
- حتماً پیش از مراجعه، کارت بانکی استرالیایی معتبر با موجودی کافی به همراه داشته باشید
- پس از پرداخت، رسید رسمی دریافت میکنید؛ این رسید را تا هنگام تحویل گذرنامه نگهداری کنید
اگر مدارک را از طریق پست ارسال میکنید:
- روش پرداخت:
- پرداخت معمولاً بهصورت دراف بانکی (Money Order) یا چک بانکی به نام کنسولگری انجام میشود
- این نوع پرداخت از طریق بانکهای استرالیا قابل تهیه است
- در برخی نمایندگیها، امکان پرداخت از طریق حواله بانکی یا انتقال الکترونیکی (Bank Transfer) نیز وجود دارد
- اطلاعات حساب بانکی معمولاً در سایت رسمی همان کنسولگری درج شده است
- در هنگام واریز، در بخش توضیحات عبارت زیر را وارد کنید:
Passport Renewal - [Your Full Name] - [Tracking Code from Mikhak]
- رسید پرداخت را چاپ کرده و داخل پاکت مدارک قرار دهید
- در صورت پرداخت اینترنتی یا حواله بانکی، تأییدیه بانکی باید به صورت پرینتشده یا فایل PDF ضمیمه شود
- بدون رسید پرداخت، درخواست شما بررسی نخواهد شد
نکات بسیار مهم:
- مبلغ دقیق و روش پرداخت ممکن است برای هر کنسولگری متفاوت باشد. لطفاً حتماً بررسی کنید
- در صورت پرداخت اشتباه یا ناقص، مدارک برگشت داده میشوند
- در روش پستی، حتماً یک نسخه از رسید پرداخت را برای خودتان نیز نگه دارید
| نوع خدمت | مبلغ (دلار AUD) |
|---|---|
| تعویض گذرنامه | حدود ۷۰ تا ۱۱۰ |
| پست برگشتی | ۱۰ تا ۱۵ |
مرحله ۷: تحویل مدارک به نمایندگی (حضوری یا پستی)
در این مرحله، مدارک کاملشدهات (که در مراحل قبل آماده کردی) باید تحویل سفارت یا کنسولگری ایران در استرالیا داده بشن. این تحویل میتونه بهصورت حضوری یا از طریق پست باشه؛ هرکدوم شرایط خودش رو داره.
حالت اول: تحویل حضوری مدارک در نمایندگی
- زمان مراجعه:
- طبق نوبت رزرویشده در مرحله پنجم
- معمولاً روزهای کاری (دوشنبه تا جمعه) و ساعات مشخصی که در ایمیل تایید وقت نوشته شده
- مدارکی که باید همراه داشته باشی:
- همه مدارک اصل + کپی طبق مرحله ۴
- رسید پرداخت هزینه (مرحله ۶)
- کد رهگیری میخک و پرینت درخواست
- عکسهای پرسنلی
- فرم تعهد مفقودی (در صورت گم شدن گذرنامه قبلی)
- در محل نمایندگی:
- مدارک از شما دریافت و بررسی میشود
- اطلاعات هویتی با مدارک تطبیق داده میشود
- در صورت تأیید، رسید رسمی دریافت مدارک به شما تحویل داده میشود
- زمان تقریبی صدور گذرنامه (معمولاً ۲ تا ۴ هفته) اعلام میشود
- نحوه تحویل گذرنامه (حضوری یا پستی) مشخص خواهد شد
حالت دوم: ارسال پستی مدارک
- نحوه آمادهسازی بسته:
- همه مدارک را مرتب و کامل داخل یک پاکت A4 قرار بده
- پاکت برگشت (Express Registered + Signature) را با آدرس دقیق خودت پر و امضا کن و در پاکت اصلی بگذار
- رسید پرداخت و رسید ثبت درخواست را ضمیمه کن
- کد رهگیری میخک را با خودکار روی یک برگه جداگانه بنویس و داخل بسته قرار بده
- آدرس پستی رسمی (مثال: سفارت ایران در کانبرا):
Embassy of the Islamic Republic of Iran
25 Culgoa Circuit, O'Malley ACT 2606
Canberra – Australiaاگر به کنسولگری سیدنی یا ملبورن میفرستی، حتماً از سایت رسمی آنها آدرس دقیق را بررسی کن.
- ارسال از طریق:
Australia Post – Express Registered Mail + Signature
شماره رهگیری پاکت را نزد خود نگه دار و از سایت پست استرالیا وضعیت را پیگیری کن.
نکات بسیار مهم:
- در صورت ناقص بودن مدارک، درخواست برگشت داده میشود یا با تأخیر بررسی خواهد شد
- از فرستادن مدارک اضافی یا نامرتبط خودداری کن
- پاکت برگشت باید حتماً امضادار، دارای آدرس دقیق و قابلیت پیگیری داشته باشد
- در صورت مفقودی گذرنامه، گزارش پلیس + فرم تعهد مفقودی حتماً داخل بسته باشد
مرحله ۸: پیگیری وضعیت صدور و دریافت گذرنامه جدید
این مرحله بسیار مهم است؛ چون اگر پیگیری نکنی یا اشتباهی در روند انجام شود، ممکن است گذرنامهات معطل بماند یا حتی گم شود. بنابراین با دقت پیگیری کن.
بخش اول: پیگیری وضعیت صدور گذرنامه
- بررسی از طریق سامانه میخک:
- وارد سامانه میخک شو
- به بخش «درخواستهای من» یا «پیگیری درخواستها» برو
- با وارد کردن کد رهگیری ۱۵ رقمی، وضعیت صدور را بررسی کن
وضعیتها ممکن است بهصورت زیر باشد:
- در حال بررسی توسط نمایندگی
- ارسال به ایران
- گذرنامه صادر شده – آماده تحویل
- گذرنامه ارسال شده به آدرس پستی
- تماس با نمایندگی مربوطه:
- اگر بیشتر از ۲ تا ۴ هفته گذشته و خبری نشد، با کنسولگری تماس بگیر
- سفارت ایران در کانبرا: (02) 6290 7000
- برای کنسولگری سیدنی یا ملبورن، شماره تماس را از سایت رسمی آنها بگیر
- کد رهگیری و تاریخ ارسال مدارک را هنگام تماس در دسترس داشته باش
- پیگیری از طریق پست استرالیا (در صورت ارسال پستی):
- اگر گذرنامه از طریق پست ارسال شده، با شماره رهگیری پاکت از سایت Australia Post وضعیت را بررسی کن
- وضعیتهای ممکن: ارسالشده، در مسیر، تحویلشده و...
بخش دوم: نحوه دریافت گذرنامه جدید
- اگر حضوری مراجعه کردی:
- زمان تحویل گذرنامه هنگام تحویل مدارک به شما اعلام شده (مثلاً ۳ هفته بعد)
- فقط خود شما میتوانید گذرنامه را تحویل بگیرید (در صورت وکالت رسمی، شخص وکیل)
- رسید پرداخت یا کارت شناسایی الزامی است
- اگر از طریق پست اقدام کردی:
- گذرنامه در پاکت برگشتی امضادار که فرستاده بودی، برایت ارسال میشود
- پستچی فقط با امضا و کارت شناسایی معتبر بسته را تحویل میدهد
- اگر در زمان تحویل در منزل نباشی، بسته به نزدیکترین اداره پست منتقل میشود
نکات بسیار مهم:
- گذرنامه یک سند رسمی است؛ فقط در صورتی ارسال میشود که مدارک کامل و پاکت استاندارد باشد
- گذرنامه را بدون پیگیری رها نکن؛ همیشه در جریان روند باش
- اگر بیشتر از ۳۰ روز گذشته و هیچ خبری نشد، حتماً تماس یا ایمیل ارسال کن
- اگر آدرس پستیات تغییر کرده، حتماً پیش از ارسال، نمایندگی را مطلع کن
نظرات کاربران درباره تعویض گذرنامه ایرانی در استرالیا
مریم رضایی – سیدنی: از طریق سامانه میخک اقدام کردم، روند ارسال مدارک ساده بود و نمایندگی خیلی سریع گذرنامه رو صادر کرد.
حامد شفیعی – ملبورن: پست مدارک به سفارت کمی زمانبر بود ولی خود فرآیند تعویض بدون مشکل انجام شد. پیگیری از میخک عالی بود.
نگار نوروزی – بریزبن: پشتیبانی تلفنی سفارت خیلی کمکم کرد، اما سایت میخک بعضی روزها کند بود. در نهایت گذرنامه به موقع رسید.
مهسا فراهانی – آدلاید: مدتزمان دریافت کمی طولانی شد (حدود ۶ هفته) ولی خوشبختانه همه مدارک درست بررسی شده بود.
علی پارسا – پرت: خیلی تجربه راحتی بود. کد رهگیری رو که وارد میکردم، دقیق وضعیت رو نشون میداد. از نتیجه رضایت دارم.
فرزانه قنبری – کانبرا: با وجود شلوغی کنسولگری، مدارکم در زمان خوبی بررسی شد. فقط باید بیشتر ایمیلها رو جواب بدن!
سامان گلکار – داروین: سیستم پیگیری خیلی دقیق نبود، ولی در کل تجربه بدی نبود. با تماس تلفنی سریعتر پاسخ گرفتم.
الهام مهربان – نیوکاسل: امکان تعویض بدون مراجعه حضوری واقعاً مزیت بزرگی بود. خیلی راحت با پست همه کارها انجام شد.
امین علیپور – گلد کوست: فرآیند خوب بود ولی سایت میخک نیاز به بهبود داره. امیدوارم بهزودی نسخه جدیدش بهتر بشه.
سحر زارعی – هوبارت: تجربه عالی بود. گذرنامه به موقع به آدرس من رسید و بدون مشکل تونستم استفاده کنم.
پرسشهای متداول درباره تعویض گذرنامه ایرانی در استرالیا
۱. آیا برای تعویض گذرنامه باید به سفارت مراجعه کنم؟
خیر، در بیشتر موارد میتوانید از طریق پست اقدام کنید و نیاز به حضور حضوری نیست.
۲. چگونه باید درخواست تعویض گذرنامه را ثبت کنم؟
از طریق سامانه میخک (mikhak.mfa.ir) ثبتنام کرده و فرم تعویض گذرنامه را تکمیل نمایید.
۳. مدارک مورد نیاز برای تعویض گذرنامه چیست؟
اصل و کپی گذرنامه قبلی، شناسنامه، کارت ملی، عکس جدید، فرم درخواست و پاکت پستی با برچسب ردیابی.
۴. اگر گذرنامهام گم شده باشد چه کنم؟
باید ابتدا در سامانه میخک اعلام مفقودی کنید و گزارش پلیس ارائه دهید، سپس فرم تعویض را ثبت نمایید.
۵. چه زمانی گذرنامه جدید صادر میشود؟
معمولاً بین ۴ تا ۸ هفته بسته به شهر و شلوغی سفارت زمان نیاز دارد.
۶. هزینه تعویض گذرنامه چقدر است؟
در حال حاضر حدود ۹۰ دلار استرالیا که باید به صورت حواله بانکی پرداخت شود (مبلغ به تومان محاسبه میشود).
۷. از کجا بفهمم که گذرنامهام صادر شده؟
در سامانه میخک با وارد کردن کد رهگیری، میتوانید وضعیت پرونده را مشاهده کنید.
۸. آیا میتوانم گذرنامه را از شخص دیگری تحویل بگیرم؟
خیر، گذرنامه فقط به صاحب آن یا با وکالت رسمی تحویل داده میشود.
۹. اگر آدرس پستی را اشتباه وارد کنم چه میشود؟
ممکن است گذرنامه برگشت بخورد یا گم شود. حتماً از پاکت با برچسب ردیابی و آدرس دقیق استفاده کنید.
۱۰. عکس گذرنامه چه شرایطی باید داشته باشد؟
عکس رنگی زمینه سفید، بدون روتوش، ۶ ماه اخیر، با رعایت استانداردهای ICAO.
۱۱. آیا امکان لغو درخواست پس از ارسال وجود دارد؟
خیر، پس از ارسال درخواست و پرداخت هزینه امکان لغو آن وجود ندارد.
۱۲. گذرنامه جدید چند سال اعتبار دارد؟
گذرنامههای جدید معمولاً ۵ سال اعتبار دارند.
۱۳. در صورت تغییر نام یا مشخصات، چه کاری باید انجام دهم؟
باید ابتدا نسبت به اصلاح مدارک هویتی در ایران اقدام کرده و سپس درخواست گذرنامه جدید دهید.
۱۴. گذرنامه جدید به کجا ارسال میشود؟
به همان آدرسی که در فرم ثبت کردید و پاکت پستی دارای برچسب ردیابی مربوط به آن باشد.
۱۵. اگر همزمان درخواست تعویض و تمدید بدهم چه میشود؟
فقط یکی از آنها بررسی میشود. بهتر است یک درخواست ثبت و ارسال کنید.
جمعبندی
تعویض گذرنامه ایرانی در استرالیا ممکنه در ابتدا پیچیده بهنظر برسه، اما با دنبال کردن مراحل و تهیه مدارک موردنیاز، این فرآیند سادهتر میشه. اگه سوال یا تجربهای در این زمینه داری، خوشحال میشیم در بخش نظرات با ما به اشتراک بذاری یا از مطالب مرتبط در سایت دیدن کنید. جامعه ایرانیان مقیم استرالیا، پشتیبان و همراه شماست تا از تجربههای واقعی استفاده کنید و با اطمینان بیشتری قدم بردارید..
از طرف تیم ایرانیان مقیم استرالیا برایتان آرزوی موفقیت، آرامش و دریافت آسان گذرنامه جدید را داریم.