⏱️ زمان مطالعه: ۱۷ دقیقه • 🗓️ آخرین بروزرسانی: ۹ سپتامبر ۲۰۲۶ • ✍️ نویسنده: Iranians Au

اجاره خانه در استرالیا؛ راهنمای پیدا کردن ملک، قرارداد و Bond

راهنمای عملی اجاره خانه در استرالیا برای تازه‌واردان؛ از انتخاب ملک و Inspection تا مدارک، Rental Application، Bond، قرارداد و تحویل خانه

اجاره خانه در استرالیا برای کسی که تازه وارد کشور شده، فقط پیدا کردن یک ملک نیست؛ باید هم‌زمان با اصطلاحات بازار، پرداخت هفتگی، مدارک، بازدید، قرارداد و Bond آشنا شوید. تفاوت قوانین ایالت‌ها و نداشتن سابقه اجاره محلی نیز می‌تواند تصمیم‌گیری را دشوار کند.

این راهنما مسیر اجاره را از انتخاب محله و پیدا کردن آگهی تا ارسال Rental Application، امضای قرارداد، تحویل خانه و راه‌اندازی خدمات به‌صورت مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهد تا پیش از پرداخت یا امضا، انتخابی آگاهانه و متناسب با بودجه خود داشته باشید.

برای شروع اجاره خانه در استرالیا چه هزینه‌هایی باید در نظر بگیریم؟

برای شروع اجاره خانه در استرالیا، معمولاً باید برای اجاره پرداختی در شروع قرارداد، Bond و هزینه‌های اولیه جابه‌جایی بودجه داشته باشید. مبلغ دقیق این پرداخت‌ها به اجاره ملک، شرایط قرارداد و وضعیت شما بستگی دارد.

این بخش درباره پول موردنیاز در شروع فرایند اجاره است، نه میانگین قیمت اجاره در بازار. پیش از امضای قرارداد، هزینه‌های اولیه را از مخارج تکرارشونده زندگی جدا کنید تا بدانید در زمان ورود به خانه چه مبلغی باید در دسترس داشته باشید.

Rent in Advance به اجاره‌ای گفته می‌شود که طبق شرایط قرارداد پیش از شروع یا برای دوره پیشِ رو پرداخت می‌کنید و هزینه‌ای جدا از خود اجاره نیست. برای مشاهده قیمت‌ها و میانگین‌های بازار، به هزینه اجاره خانه در استرالیا و برای برآورد سایر مخارج زندگی، به هزینه زندگی در استرالیا مراجعه کنید.

هزینه‌های اصلی در شروع اجاره خانه در استرالیا
هزینه	چه زمانی پرداخت می‌شود؟	چه چیزی را بررسی کنیم؟
اجاره پرداختی در شروع (Rent in Advance)	پیش از شروع سکونت یا طبق شرایط قرارداد	مبلغ اجاره و دوره‌ای که پیشاپیش پرداخت می‌شود
Bond	هنگام شروع قرارداد طبق فرایند تعیین‌شده	مبلغ، روش پرداخت، رسید و ثبت Bond
جابه‌جایی و راه‌اندازی اولیه	پیش از ورود یا در روزهای نخست سکونت	حمل وسایل و هزینه‌های ضروری شروع سکونت

برای برآورد بودجه شروع، مبلغ اجاره‌ای را که در ابتدای قرارداد باید پرداخت شود، Bond و هزینه‌های اولیه جابه‌جایی جداگانه یادداشت کنید. Rent in Advance را دوباره به‌عنوان یک هزینه مستقل به اجاره اضافه نکنید؛ این مبلغ بخشی از همان اجاره است که زودتر پرداخت می‌شود.

چگونه محله و ملک مناسب را برای اجاره انتخاب کنیم؟

برای انتخاب خانه اجاره‌ای در استرالیا، فقط مبلغ اجاره را مقایسه نکنید؛ زمان رفت‌وآمد، دسترسی به حمل‌ونقل عمومی، خدمات روزمره و تناسب ملک با نیاز خانوار را نیز هم‌زمان در نظر بگیرید.

پیش از جست‌وجوی آگهی‌ها، معیارهای اصلی خود را مشخص کنید؛ برای مثال تعداد اتاق‌خواب، پارکینگ، فضای ذخیره‌سازی، فاصله از محل کار یا دانشگاه و سقف اجاره‌ای که می‌توانید پرداخت کنید. سپس چند محله و ملک را با معیارهای یکسان مقایسه کنید تا فهرست گزینه‌های مناسب برای بازدید کوتاه‌تر شود.

رفت‌وآمد روزانه: زمان و مسیر رسیدن به محل کار، دانشگاه یا مدرسه را در ساعات معمول رفت‌وآمد بررسی کنید.
حمل‌ونقل عمومی: فاصله ملک تا ایستگاه قطار، اتوبوس، تراموا یا سایر مسیرهایی را که واقعاً استفاده خواهید کرد در نظر بگیرید.
خدمات روزمره: دسترسی به فروشگاه، داروخانه، مراکز درمانی، پارک و سایر نیازهای روزانه را بررسی کنید.
تناسب ملک با خانوار: تعداد اتاق‌ها، پارکینگ، انباری و فضای موردنیاز را با تعداد ساکنان و سبک زندگی خود تطبیق دهید.
هزینه واقعی محل سکونت: اجاره را همراه با هزینه و زمان رفت‌وآمد مقایسه کنید؛ ارزان‌تر بودن اجاره همیشه به معنی پایین‌تر بودن هزینه کلی زندگی در آن محل نیست.

در این مرحله هدف، انتخاب چند گزینه مناسب برای بازدید است؛ وضعیت واقعی داخل ملک، خرابی‌ها، تجهیزات و تطابق خانه با تصاویر آگهی باید در مرحله Inspection بررسی شود.

بهترین سایت‌ها و روش پیدا کردن خانه اجاره‌ای در استرالیا

برای پیدا کردن خانه اجاره‌ای در استرالیا می‌توانید از Realestate.com.au و Domain برای جست‌وجوی خانه و آپارتمان و از Flatmates برای اتاق و خانه اشتراکی استفاده کنید. تعیین محله، سقف اجاره، تعداد اتاق‌ها و تاریخ شروع سکونت به محدودکردن گزینه‌ها کمک می‌کند.

بهترین سایت‌های پیدا کردن خانه اجاره‌ای در استرالیا — سایت‌ها و روش‌های جست‌وجوی خانه اجاره‌ای در استرالیا

جست‌وجو را با معیارهایی که در مرحله انتخاب محله مشخص کرده‌اید آغاز کنید؛ برای مثال محدوده موردنظر، حداکثر اجاره هفتگی، تعداد اتاق‌خواب، نوع ملک و تاریخ موردنظر برای شروع قرارداد. سپس آگهی‌های مناسب را ذخیره کنید تا برای مرحله بازدید و Inspection مقایسه شوند.

Realestate.com.au: برای جست‌وجوی خانه، آپارتمان و سایر ملک‌های اجاره‌ای و فیلترکردن نتایج بر اساس منطقه، قیمت و ویژگی‌های ملک.
Domain: برای مشاهده و مقایسه آگهی‌های اجاره، بررسی زمان‌های Inspection و ایجاد Alert برای جست‌وجوهای موردنظر.
Flatmates: برای پیدا کردن اتاق، هم‌خانه و گزینه‌های Share House.
وب‌سایت آژانس‌های املاک: علاوه بر پلتفرم‌های عمومی، سایت آژانس‌های فعال در محله موردنظر را نیز بررسی کنید؛ بعضی آگهی‌ها ممکن است مستقیماً از طریق همان آژانس منتشر شوند.

هنگام مقایسه آگهی‌ها فقط به عکس یا مبلغ اجاره توجه نکنید. نشانی یا محدوده ملک، مبلغ اجاره هفتگی، تعداد اتاق‌ها، تاریخ Available From، زمان Inspection و شرایط اصلی آگهی را کنار هم قرار دهید و فقط گزینه‌هایی را نگه دارید که با معیارهای شما هماهنگ هستند.

برای فارسی‌زبانان: برای مشاهده آگهی‌ها، پرس‌وجو درباره اجاره و ارتباط با ایرانیان ساکن استرالیا می‌توانید به گروه تلگرام اجاره خانه در استرالیا بپیوندید.

Inspection خانه در استرالیا چیست و چه چیزهایی را بررسی کنیم؟

Inspection بازدید از ملک اجاره‌ای است که به شما کمک می‌کند وضعیت واقعی خانه، امکانات و تفاوت احتمالی آن با آگهی را بررسی کنید و درباره ادامه فرایند اجاره تصمیم بگیرید.

اگر امکان دارد، ملک را حضوری ببینید و فقط به عکس‌ها و توضیحات آگهی اکتفا نکنید. هدف Inspection این است که پیش از تصمیم نهایی، شرایط واقعی خانه و مناسب‌بودن آن برای نیازهای خود را بررسی کنید.

آسیب‌ها و وضعیت قابل مشاهده: دیوارها، سقف، کف، درها، پنجره‌ها و قفل‌ها را از نظر خرابی، رطوبت، لکه یا آسیب‌های مشخص بررسی کنید.
آشپزخانه و سرویس‌ها: وضعیت شیرآلات، فشار آب، آب گرم، تهویه، کابینت‌ها و تجهیزات موجود را بررسی کنید.
آسایش و شرایط سکونت: نور طبیعی، جریان هوا، سیستم گرمایش و سرمایش و میزان صدای محیط را در نظر بگیرید.
امکانات همراه ملک: پارکینگ، انباری، حیاط، بالکن، لوازم برقی و سایر امکانات ذکرشده در آگهی را با وضعیت واقعی تطبیق دهید.

اگر درباره خرابی، وسیله‌ای که در آگهی ذکر شده یا تعمیر موردنیاز سؤال دارید، موضوع را از آژانس یا مالک بپرسید و توافق‌های مهم را تا حد امکان کتبی نگه دارید. اگر بازدید حضوری ممکن نیست، بازدید ویدئویی می‌تواند اطلاعات بیشتری از عکس‌های آگهی در اختیار شما بگذارد.

Inspection با Condition Report متفاوت است. Inspection برای ارزیابی ملک پیش از شروع سکونت انجام می‌شود، اما Condition Report وضعیت خانه را در زمان ورود ثبت می‌کند و در بخش مربوط به تحویل خانه بررسی خواهد شد.

برای اجاره خانه در استرالیا چه مدارکی لازم است؟

مدارک درخواست اجاره در استرالیا معمولاً برای تأیید هویت، توانایی پرداخت اجاره و بررسی سابقه سکونت یا اجاره استفاده می‌شوند. مدارک دقیق می‌تواند با توجه به آژانس، ملک و شرایط متقاضی متفاوت باشد.

مدارک لازم برای اجاره خانه در استرالیا — مدارکی که ممکن است برای درخواست اجاره خانه در استرالیا نیاز داشته باشید

پیش از پیدا کردن ملک مناسب، بهتر است نسخه قابل‌ارسال مدارک اصلی خود را آماده کنید تا هنگام تکمیل Rental Application زمان از دست ندهید. بسته به آژانس یا سامانه درخواست، ممکن است برخی یا همه موارد زیر از شما خواسته شود:

مدارک هویتی: پاسپورت، گواهینامه رانندگی استرالیایی یا سایر مدارک شناسایی موردقبول آژانس.
مدارک مربوط به وضعیت اقامت: در صورت درخواست، ویزا یا مدرکی که وضعیت اقامت شما در استرالیا را نشان دهد.
مدارک درآمد و توانایی پرداخت: فیش حقوقی، قرارداد کاری، نامه کارفرما یا سایر مدارک مالی قابل بررسی، بسته به وضعیت شغلی شما.
سابقه اجاره و Reference: اطلاعات مالک یا مدیر ملک قبلی و سابقه اجاره، در صورتی که چنین سابقه‌ای داشته باشید.
مدارک پشتیبان: در بعضی درخواست‌ها ممکن است معرفی‌نامه کارفرما، دانشگاه یا فرد معرف نیز خواسته شود.

اطلاعات همه مدارک باید با مشخصاتی که در Rental Application وارد می‌کنید هماهنگ باشد. فایل‌ها را خوانا و مرتب نگه دارید و فقط مدارکی را ارسال کنید که آژانس یا سامانه درخواست برای بررسی پرونده نیاز دارد. اگر سابقه اجاره در استرالیا ندارید، در بخش بعدی گزینه‌های جایگزین برای تقویت درخواست بررسی می‌شود.

Rental Application چیست و چگونه برای اجاره خانه اقدام کنیم؟

Rental Application درخواست رسمی شما برای اجاره یک ملک است؛ در این مرحله اطلاعات متقاضیان، مدارک مالی و هویتی و در صورت نیاز سابقه اجاره یا Reference برای بررسی در اختیار آژانس یا مالک قرار می‌گیرد.

وقتی ملکی با شرایط شما هماهنگ بود، روش ارسال درخواست را در آگهی یا وب‌سایت آژانس بررسی کنید. ممکن است درخواست از طریق فرم آنلاین، سامانه اختصاصی یا لینک معرفی‌شده توسط آژانس ارسال شود. اطلاعات فرم باید کامل، دقیق و با مدارکی که ارائه می‌کنید هماهنگ باشد.

اطلاعات ملک را کنترل کنید: نشانی، مبلغ اجاره، تاریخ پیشنهادی شروع سکونت و مهلت ارسال درخواست را دوباره بررسی کنید.
مشخصات متقاضیان را وارد کنید: اطلاعات هویتی و مشخصات افرادی را که قرار است در ملک سکونت داشته باشند مطابق فرم ثبت کنید.
اطلاعات کاری و مالی را تکمیل کنید: شغل، درآمد و سایر اطلاعاتی را که برای ارزیابی توانایی پرداخت درخواست شده است، بر اساس مدارک واقعی وارد کنید.
Referenceها را آماده کنید: اگر فرم اطلاعات مالک قبلی، کارفرما یا معرف را می‌خواهد، مشخصات تماس صحیح را وارد کنید و بهتر است فرد موردنظر از قبل در جریان باشد.
مدارک را پیوست و فرم را بازبینی کنید: نام‌ها، شماره تماس، تاریخ‌ها و فایل‌های پیوست را کنترل کنید و پس از ارسال، ایمیل یا تأییدیه درخواست را نگه دارید.

ارسال Rental Application به معنی پذیرفته‌شدن درخواست یا تشکیل قرارداد اجاره نیست. نتیجه باید از طرف آژانس یا مالک اعلام شود و در صورت تأیید، مراحل بعدی مانند بررسی قرارداد، Bond و پرداخت‌های شروع اجاره انجام می‌شود.

اگر سابقه اجاره در استرالیا ندارید، نبود Rental History الزاماً به معنی رد درخواست نیست؛ در بخش بعدی بررسی می‌کنیم چه مدارک و شواهد جایگزینی می‌تواند برای یک تازه‌وارد مفید باشد.

بدون سابقه اجاره در استرالیا چگونه Rental Application را تقویت کنیم؟

نداشتن سابقه اجاره در استرالیا لزوماً مانع اجاره خانه نیست؛ تازه‌واردان می‌توانند با ارائه مدارک شغلی، شواهد مالی و Referenceهای قابل بررسی اطلاعات بیشتری برای ارزیابی درخواست در اختیار آژانس قرار دهند.

بسیاری از افرادی که تازه وارد استرالیا شده‌اند هنوز Rental History یا Reference محلی ندارند. در این شرایط بهتر است نبود سابقه اجاره استرالیایی را شفاف توضیح دهید و از آژانس بپرسید چه مدارک جایگزینی را برای بررسی درخواست می‌پذیرد.

مدارک شغلی: قرارداد کاری، نامه شروع به کار، فیش حقوقی یا نامه کارفرما می‌تواند وضعیت شغلی شما را نشان دهد.
شواهد مالی: در صورت درخواست آژانس، مدارک مالی قابل بررسی می‌تواند برای نشان‌دادن توانایی پرداخت اجاره استفاده شود.
Reference جایگزین: اگر آژانس می‌پذیرد، ممکن است اطلاعات کارفرما، دانشگاه یا مالک قبلی خارج از استرالیا به‌عنوان Reference ارائه شود.
توضیح کوتاه درباره شرایط: تازه‌وارد بودن، وضعیت کاری و تاریخ موردنظر برای شروع سکونت را کوتاه و روشن توضیح دهید.
هماهنگی با آژانس: به‌جای حدس‌زدن درباره مدارک موردنیاز، مستقیماً بپرسید چه شواهد جایگزینی برای متقاضی بدون Rental History قابل‌قبول است.

همه اطلاعات و مدارک باید واقعی و با Rental Application هماهنگ باشند. نبود سابقه اجاره را با اطلاعات نادرست یا مدارک دستکاری‌شده جبران نکنید؛ هدف این بخش فقط ارائه شواهد جایگزینی است که آژانس برای ارزیابی درخواست شما می‌پذیرد.

قرارداد اجاره خانه در استرالیا چه نکاتی دارد؟

قرارداد اجاره یا Lease Agreement شرایط اصلی اجاره ملک را مشخص می‌کند؛ پیش از امضا باید مبلغ اجاره، مدت قرارداد، تاریخ شروع، شرایط پرداخت و امکانات همراه ملک را با اطلاعاتی که قبلاً دریافت کرده‌اید تطبیق دهید.

امضای قرارداد اجاره خانه در استرالیا و دریافت کلید — بررسی و امضای قرارداد اجاره خانه در استرالیا

پس از تأیید درخواست اجاره، آژانس یا مالک قرارداد را برای بررسی و امضا در اختیار شما قرار می‌دهد. پیش از امضا، متن قرارداد و پیوست‌های آن را بخوانید و اگر بخشی با آگهی، مکاتبات قبلی یا شرایطی که درباره آن توافق کرده‌اید تفاوت دارد، موضوع را همان زمان مطرح کنید. برای آشنایی با حقوق و تعهدات طرفین و تفاوت مقررات ایالت‌ها، صفحه روابط مالک و مستأجر در استرالیا را ببینید.

مشخصات ملک و طرفین: نشانی دقیق ملک و نام افرادی که در قرارداد به‌عنوان طرف‌های اجاره ثبت شده‌اند را بررسی کنید.
مدت و تاریخ قرارداد: تاریخ شروع، مدت قرارداد و در صورت وجود تاریخ پایان را با شرایطی که پذیرفته‌اید تطبیق دهید.
مبلغ و روش پرداخت اجاره: مبلغ اجاره، دوره پرداخت، تاریخ سررسید و روش پرداخت را کنترل کنید.
Bond و پرداخت‌های شروع: مبلغ Bond و سایر پرداخت‌هایی را که در ابتدای اجاره درخواست شده‌اند با اطلاعات اعلام‌شده از سوی آژانس تطبیق دهید.
شرایط استفاده از ملک: مواردی مانند تعداد ساکنان، حیوان خانگی و هر Special Condition درج‌شده در قرارداد را پیش از امضا بخوانید.
امکانات همراه ملک: پارکینگ، انباری، لوازم برقی یا سایر امکاناتی را که همراه ملک ارائه می‌شوند بررسی کنید و مطمئن شوید موارد موردتوافق در قرارداد یا پیوست‌ها مشخص شده‌اند.
نسخه قرارداد و پیوست‌ها: پس از امضا، نسخه نهایی قرارداد و اسناد همراه آن را برای سوابق خود نگه دارید.

اگر مبلغ اجاره، تاریخ شروع، امکانات ملک یا هر شرط مهم دیگری با چیزی که قبلاً به شما اعلام شده متفاوت است، پیش از امضا درخواست توضیح یا اصلاح کنید. بهتر است توافق‌های مهم فقط به گفت‌وگوی شفاهی متکی نباشند و در قرارداد، پیوست یا مکاتبات قابل نگهداری ثبت شوند.

Bond اجاره خانه در استرالیا چیست و چگونه پرداخت می‌شود؟

Bond مبلغی است که ممکن است در شروع اجاره به‌عنوان ضمانت مالی قرارداد دریافت شود و با اجاره پرداختی یا Rent in Advance تفاوت دارد. مبلغ، نحوه پرداخت و روش ثبت Bond به مقررات ایالت یا قلمرو محل ملک بستگی دارد.

Bond و اجاره پیش‌پرداخت خانه در استرالیا — تفاوت Bond و اجاره پیش‌پرداخت هنگام شروع اجاره خانه در استرالیا

پس از تأیید درخواست و هنگام آماده‌شدن برای شروع قرارداد، مبلغ Bond و روش پرداخت آن را بررسی کنید. پیش از انتقال وجه، نشانی ملک، نام طرف قرارداد، مبلغ درخواست‌شده و روش پرداخت را با اطلاعات قرارداد یا دستورالعمل رسمی آژانس تطبیق دهید.

Bond را از اجاره جدا کنید: Bond با Rent in Advance، اجاره دوره‌ای و سایر هزینه‌های شروع سکونت یکسان نیست.
روش پرداخت را بررسی کنید: پرداخت را فقط از مسیری انجام دهید که در فرایند رسمی اجاره و مطابق مقررات محل ملک اعلام شده است.
مشخصات پرداخت را کنترل کنید: نام مستأجران، نشانی ملک، مبلغ و سایر اطلاعات مربوط به Bond باید با قرارداد هماهنگ باشد.
رسید و تأییدیه را نگه دارید: رسید پرداخت و هر تأییدیه مربوط به ثبت Bond را همراه با قرارداد و سایر اسناد اجاره ذخیره کنید.
مقررات ایالتی را در نظر بگیرید: سقف مبلغ، مرجع ثبت و فرایند Bond در همه ایالت‌ها و قلمروهای استرالیا یکسان نیست.

اگر مبلغ، روش پرداخت یا نحوه ثبت Bond برای شما روشن نیست، پیش از پرداخت از آژانس یا مالک توضیح بخواهید. جزئیات مربوط به بازپرداخت Bond، اختلافات یا کسر هزینه در پایان اجاره به مقررات ایالتی مربوط است و جزو مراحل اولیه گرفتن خانه نیست.

بعد از اجاره خانه کدام خدمات را باید فعال کنیم؟

بعد از امضای قرارداد و پیش از شروع سکونت، بررسی کنید مسئولیت آب، برق، گاز و اینترنت با مالک است یا مستأجر و فقط خدماتی را که بر عهده شماست برای تاریخ ورود فعال یا منتقل کنید.

ابتدا بخش مربوط به قبوض و خدمات را در قرارداد بررسی کنید و در صورت ابهام از آژانس یا مالک بپرسید مسئولیت هر سرویس با چه کسی است. شرایط خدمات می‌تواند با توجه به ملک و قرارداد متفاوت باشد.

برق و گاز: اگر مسئولیت آن‌ها با شماست، فعال‌سازی یا انتقال حساب را برای تاریخ شروع سکونت هماهنگ کنید.
آب: نحوه محاسبه و مسئولیت پرداخت هزینه آب را مطابق قرارداد و شرایط ملک بررسی کنید.
اینترنت: پیش از اسباب‌کشی، امکان سرویس‌دهی در نشانی جدید و زمان لازم برای نصب یا فعال‌سازی را بررسی کنید.
تأییدیه‌ها: ایمیل، شماره درخواست یا تأییدیه انتقال و فعال‌سازی خدمات را برای سوابق خود نگه دارید.

برای آشنایی با ارائه‌دهندگان و خدمات آب، برق و گاز می‌توانید صفحه شرکت‌های آب، برق و گاز استرالیا را ببینید. این بخش فقط مراحل اولیه پس از اجاره را پوشش می‌دهد و وارد مقایسه شرکت‌ها یا انتخاب پلن‌های خدماتی نمی‌شود.

تحویل گرفتن خانه و تکمیل Condition Report در استرالیا

هنگام تحویل خانه، وضعیت واقعی ملک را بررسی و در Condition Report ثبت کنید؛ آسیب‌های موجود، وسایل، کلیدها، ریموت‌ها و سایر موارد قابل بررسی را مستند کنید و نسخه نهایی گزارش را برای سوابق خود نگه دارید.

Condition Report با Inspection تفاوت دارد. Inspection برای ارزیابی ملک پیش از شروع سکونت انجام می‌شود، اما Condition Report وضعیت خانه را در زمان ورود ثبت می‌کند. بنابراین هر موردی را که با گزارش اولیه مطابقت ندارد، پیش از تأیید نهایی مشخص کنید.

وضعیت فضاها: آسیب، لکه، رطوبت، ترک یا نقص موجود در دیوارها، کف، سقف، درها و سایر بخش‌های ملک را در محل مربوط ثبت کنید.
وسایل و امکانات: لوازم همراه ملک، پارکینگ، انباری و سایر امکانات درج‌شده در قرارداد یا گزارش را با وضعیت واقعی تطبیق دهید.
کلیدها و ریموت‌ها: تعداد کلیدها، ریموت پارکینگ و سایر وسایل تحویلی را بررسی و نگهداری کنید.
عکس و ویدئو: از آسیب‌ها یا موارد قابل توجه عکس بگیرید و در صورت امکان تاریخ و محل هر مورد را مشخص کنید.
کنتورها: در صورت دسترسی، عدد کنتورهای مربوط به ملک را در زمان ورود ثبت کنید تا سابقه‌ای از وضعیت روز تحویل داشته باشید.
ارسال و نگهداری گزارش: Condition Report را در مهلت تعیین‌شده و از روش اعلام‌شده توسط آژانس یا مالک تکمیل و ارسال کنید و نسخه نهایی و تأییدیه ارسال را نگه دارید.

اگر Condition Report با وضعیت واقعی خانه مطابقت ندارد، موارد متفاوت را پیش از تأیید ثبت کنید و در صورت نیاز همراه با عکس یا توضیح برای آژانس یا مالک بفرستید. گزارش، تصاویر و مکاتبات مربوط به روز تحویل را تا پایان دوره اجاره نگه دارید.